Rejestr akcjonariuszy

Nowe wymogi dla wszystkich spółek akcyjnych oraz komandytowo-akcyjnych – obligatoryjna dematerializacja akcji wchodzi w życie z dniem 1 marca 2021 r.

Kogo dotyczy obligatoryjna dematerializacja akcji?

• Wszystkich niepublicznych spółek akcyjnych, spółek komandytowo-akcyjnych oraz publicznych spółek akcyjnych, jeśli część ich akcji jest niedopuszczona do obrotu (emisja niepubliczna).

Jakie są nowe obowiązki?

• Obowiązek zawarcia z podmiotem uprawnionym do prowadzenia rachunków papierów wartościowych na podstawie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (np. dom maklerski lub bank powierniczy) umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy albo zarejestrowania akcji w depozycie KDPW (w przypadku gdy spółka podejmie taką decyzję, na wzór akcji spółek publicznych; w takim przypadku akcje będą rejestrowane na rachunkach papierów wartościowych)
• Rejestr akcjonariuszy będzie jawny dla spółki i jej akcjonariuszy.
• Nabycie akcji lub ustanowienie na niej ograniczonego prawa rzeczowego będzie następować z chwilą dokonania odpowiedniego wpisu w rejestrze akcjonariuszy (z pewnymi wyjątkami, gdy nabycie prawa lub ustanowienie na niej ograniczonego prawa rzeczowego nastąpi z mocy prawa, np. w sytuacji objęcia akcji w ramach podwyższenia kapitału zakładowego spółki).

Co spółka musi zrobić i do kiedy?

• Spółka musi wezwać akcjonariuszy pięciokrotnie do złożenia dokumentów akcji w spółce – pierwsze wezwanie do 30 września 2020 r.
• Przed pierwszym wezwaniem akcjonariuszy spółka musi podpisać z uprawnionym podmiotem umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy (lub umowę o rejestrację akcji w KDPW, jeśli taka jest decyzja spółki).
• Wybrać podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy uchwałą walnego zgromadzenia spółki.
• Odpowiedzialność karna za niedopełnienie nowych obowiązków – grzywna do 20 tys. zł dla każdej osoby uprawnionej do reprezentacji spółki